Appel à candidatures : Services logistiques sur site

Bpifrance, banque publique d’investissement, est le partenaire de confiance des entrepreneurs.

Bpifrance finance les entreprises de l’amorçage jusqu’à la cotation en bourse en passant par la transmission, en crédit, en garantie et en fonds propres. Bpifrance les accompagne aussi à l’export, en partenariat avec Business France, et dans leurs projets d’innovation.

Avec Bpifrance, les entreprises bénéficient d’un interlocuteur puissant, proche et efficace pour répondre à leurs besoins de financement, à chaque étape de leur vie.

Bpifrance, dont les deux actionnaires à parts égales sont l’État et la Caisse des dépôts, agit en appui des politiques publiques conduites par l’État et par les Régions.

Dans ce contexte, Bpifrance souhaite s’appuyer sur le savoir-faire d’une entreprise spécialisée dans la fournitures de services logistiques sur des sites de bureaux.  Les prestations sont réalisées sur les sites : Maisons-Alfort, Haussmann et Drouot. Le présent appel à candidatures a pour objectif de sélectionner les entreprises qui seront sollicitées dans le cadre d’un appel d’offres pour la réalisation de ces prestations.

Les services logistiques consistent à assurer les Prestations et le contrôle des objectifs suivants :

• La gestion du courrier entrant et sortant 
• La reprographie
• La gestion de salles de réunion
• La gestion du magasin
• Factotum
• La gestion des demandes d’archivage
• La gestion d’évènement au sein des locaux BPIFRANCE
• L’amélioration de la satisfaction des utilisateurs
• Le maintien de la continuité de service
• Responsabilité sociétale et engagement dans le développement durable. 
• La mise en place d’un suivi efficace des services fournis

Modalités de l’appel (planning, remise des offres, contact) :

Le dossier de candidature devra comporter l’ensemble des informations listées ci-dessous :

• Informations relatives au candidat

Le candidat doit avoir une existence juridique au moment du dépôt du dossier de candidature. Il fournira les informations suivantes le concernant :

1. a)    Identité (dénomination, forme juridique, siège social, preuve de l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou équivalent, statuts, composition du conseil d'administration, pacte d'actionnaires, droits de préemption, droits de veto, pouvoir de nomination des dirigeants, conventions entre sociétés) ;
2. b)    Composition de l'actionnariat ;
3. c)    Comptes sociaux annuels des deux derniers exercices (bilans et comptes de résultat audités et certifiés) de la société candidate ;
4. d)    Description des activités actuelles.
5. e)    Références :  Le prestataire doit préciser dans l’offre la liste des références, ne datant pas de plus de 2 ans, pour une prestation similaire et dans un environnement technique comparable.

Examen des candidatures

Au regard de l'ensemble des offres reçues, un examen des candidatures sera effectué. Le ou les candidats retenus seront celui ou ceux qui présenteront les dossiers jugés les plus aptes à assurer les prestations attendues.

Procédure consultative

Un cahier des charges décrivant les prestations sera transmis à chaque candidat retenu pour chiffrage et engagement contractuel.

Les réponses des candidats seront analysées et les offres retenues feront l’objet d’une soutenance dans les locaux de Bpifrance.

A l’issue des analyses, soutenances et négociations finales, Bpifrance sélectionnera la ou les offres les mieux-disantes.

Les contrats auront une durée de trois ans à compter de la date de prise d'effet des contrats (T1 2024).
Le Groupe Bpifrance se réserve le droit, à tout moment, de mettre fin, ou de ne pas donner suite au présent appel à candidatures, nonobstant la réception des dossiers conformes, sans que le Groupe Bpifrance n’ait à en fournir les motifs, quels qu’ils soient, et sans être redevable d’indemnités à quelque titre que ce soit. Le Groupe Bpifrance en informera le soumissionnaire dans les meilleurs délais.