Appel d'offres : Solution digitale de gestion des pouvoirs bancaires - Choix d'outil & intégration

Bpifrance intervient auprès d’entreprises de toutes tailles lorsque celles-ci ont une dimension stratégique pour l’économie nationale, les territoires ou l’emploi. Elle porte une responsabilité majeure dans la promotion de la dynamique économique française. 

Au-delà de cette activité propre, comme toute banque, Bpifrance se doit d’avoir une vision claire et exhaustive des collaborateurs en mesure de mouvementer tel ou tel compte bancaire sous telles ou telles conditions.

Des suivis/contrôles manuels sont déjà en place mais ces derniers méritent d’être renforcés et automatisés. En effet, la gestion des pouvoirs bancaires est au cœur des préoccupations des services financiers et les métiers remontent aujourd’hui les irritants suivants : 

•    Grand nombre de comptes bancaires (plus de 300 comptes bancaires ouverts) ; 
•    Gestion décentralisée (DFIN, DSACG, DCO etc.) ; 
•    Difficulté dans la traçabilité des échanges internes, avec les banques et autres correspondants ; 
•    Process impliquant uniquement des tâches manuelles (fichiers Excel, archivage papier etc.) ; 
•    Mise en place des règles de délégation de pouvoirs bancaires particulièrement complexes sur deux volets différents : Cartons de signature & Habilitations en ligne. 
 

La solution de digitalisation des pouvoirs bancaires devra répondre à plusieurs problématiques internes : 

•    Les recommandations de la BCE (renforcer notre dispositif de lutte contre la fraude) ; 
•    Les recommandations de l’IGA (tenue de l’exhaustivité des positions des comptes bancaires du groupe, nécessité de mener des campagnes annuelles de circularisation bancaire) ; 
•    Les besoins de nos CAC ; 
•    La mission d'audit externe PWC concernant notre dispositif de lutte contre la fraude ; 
•    Les irritants de nos métiers concernant la gestion des pouvoirs et des comptes bancaires. 
 
C’est dans ce cadre qu’intervient le présent appel d’offres. 
 

Les détails de cet appel d'offres 

Les livrables attendus sont  

• Supports de formations ainsi que toutes les documentations complémentaires pouvant contribuer à la prise de main de l’outil (fonctionnelle et technique). 
• Rétroplanning projet mettant en exergue les tâches, activités, jalons et porteurs associés pour : 

-    sécuriser une première implémentation opérationnelle de la solution  
-    assurer les formations et l’intégration  
 
La finalisation du paramétrage devra intervenir au plus tard 30 jours après le début du POC. 
La prestation se fera en mode forfait avec obligation de résultat. 

Durée du marché

La durée initiale du marché est de 12 mois   

Il pourra ensuite être renouvelé de manière expresse de la part de Bpifrance pour 4 périodes de 12 mois chacune (durée maximale étendue : 5 ans).  

Déroulement de la consultation

Délai de validité des offres

Les candidats restent engagés par leur offre pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de remise des offres. 

Confidentialité

Les candidats sont informés qu’ils seront tenus à une stricte confidentialité quant aux objectifs et modalités de la prestation attendue. Pour participer à la consultation, ils devront s’engager au respect de cette clause. 
 

Demande de renseignements et documents complémentaires

Calendrier prévisionnel 

Le calendrier de l’appel d’offres est décrit ci-dessous. L’attention du candidat est attirée sur l’importance attachée par Bpifrance au respect de ces dates qui conditionnent le bon déroulement du processus d’appel d’offres et l’acceptation par Bpifrance de l’offre du candidat. 

• Emission du dossier de l’appel d’offres : 16/06/2023 
• Date limite d’envoi des éventuelles questions par les candidats : 21/07/2023
• Envoi des réponses par Bpifrance : 28/07/2023 
• Date limite de réception des offres : 03/08/2023 
• Soutenances des candidats short listés : 05/09/2023 

Contenu des réponses

Les réponses à la présente consultation seront rédigées en français et sont attendues par email pour le 13/07/2023 à 12h (heure de Paris) à l’adresse suivante :dpsm-ao-finance-risque-support@bpifrance.fr 

Le courriel aura pour objet : « DSI 2023 803 PAP – SOLUTION DIGITALE DE GESTION DES POUVOIRS BANCAIRES – NOM DU CANDIDAT »